Sesión 18: Manejo de gráficas

Cuando se tiene mucha información en la hoja de cálculo y queremos hacer distinción entre los datos que se encuentran capturados, se puede dificultar la lectura de los mismos, ya sea para hacer alguna comparación de datos, notar las variaciones de las cantidades que se tienen anotadas, diferenciar como se distribuyen los datos, es decir, que dato aporta más porcentaje o para analizar de manera fácil que información poseemos, que como dice el dicho, una imagen dice más que mil palabras, para estos casos las hojas de cálculo poseen una herramienta para crear gráficas con los datos capturados, tanto Excel como Calc tienen la herramienta de gráficas con las cual podemos crear nuestros propios gráficos para representar la información con un tipo de gráfico que se adecue a las necesidades, en Excel podemos encontrar esta opción la podemos encontrar en la ficha insertar grupo gráficos donde nos muestra diferentes categorías para que seleccionemos la opción más conveniente a nuestras necesidades, en la siguiente imagen se muestra las categorías disponibles.

De todas estas categorías las de tipo columna y barras son iguales con la única diferencia que las de columna son en forma vertical mientras que las de barra aparecen en forma horizontal, como lo muestra el icono correspondiente a cada una de ellas.

La información que nos muestran las gráficas son más fácil de leerse e interpretarse que ver solo números escritos, pero también hay que saber que tipo de gráfica utilizar para representar la información, las gráficas tienen un propósito de uso, es decir, tienen una función para representa la información, por ejemplo los gráficos de columnas y barras sirven para hacer comparativos de valores mientras que los gráficos circulares conocidos como de “pastel” nos sirven para ver la distribución de porcentajes de una categoría, así como estos ejemplos, están las gráficas de línea, de área, de dispersión que cada uno de estos tipos tienen diferentes usos, la siguiente sesión de la materia Hoja de Cálculo y Operaciones podrás ver más detalles de estos tipos de gráficos y de como se utilizan al representar la información.

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